Hazır Yazılım mı, Özel SaaS mı? Karar Vermeden Önce Şu 5 Soruyu Sorun

"Aylık 4.000 TL yazılım kirası ödüyorum, kendi sistemimi yaptırsam mı?" Bu soruyu çok duyuyorum ve cevabı herkes için aynı değil. Karar vermeden önce cevaplamanız gereken beş soru var.

Soru 1: Hazır yazılım işinizin kaçta kaçını karşılıyor?

Kullandığınız paketin özelliklerinin gerçekten kaçını kullanıyorsunuz? Ve daha önemlisi: işinizin kritik bir parçasını yapamadığı için Excel'e mi düşüyorsunuz?

Hazır yazılım ihtiyacınızın %80'ini karşılıyorsa kalmak mantıklıdır. %50'nin altına düşüyorsa, her ay eksik bir ürüne para ödüyorsunuz demektir.

Soru 2: Başabaş noktanız nerede?

Basit bir hesap yapın:

• Aylık abonelik gideriniz × 36 ay = üç yıllık toplam kira
• Özel yazılım geliştirme maliyeti + üç yıllık sunucu ve bakım gideri

İkinci rakam birinciden düşükse, özel yazılım üç yıl içinde kendini amorti ediyor demektir. Aylık gideri yüksek ve kullanıcı sayısı artan işletmelerde bu nokta çoğu zaman ikinci yıla düşer.

Soru 3: Veriniz kimde?

Müşteri listeniz, sipariş geçmişiniz ve fiyat verileriniz başka bir şirketin sunucusundaysa, o şirket fiyat artırdığında ya da hizmeti kapattığında elinizde ne kalır?

Dışa aktarma özelliği olmayan bir yazılım, veri kaybı riskini her ay biriktirir. Karar verirken "buradan nasıl çıkarım" sorusunu mutlaka sorun.

Soru 4: Bu yazılımı satabilir misiniz?

Bu, çoğu işletmenin atladığı soru. Sektörünüze özel bir sorunu çözen bir sistem kurduysanız, aynı sorunu yaşayan diğer işletmelere bunu satabilirsiniz. Gider kalemi olarak başlayan şey gelir kalemine dönüşür.

Bu ihtimal varsa, özel yazılım artık bir maliyet değil yatırımdır.

Soru 5: Teknik yükü kim taşıyacak?

Kendi yazılımınız kendi sorumluluğunuzdur: sunucu, güncelleme, yedekleme, güvenlik. Bunları devredeceğiniz bir çözüm ortağınız yoksa hazır yazılımda kalmak daha az risklidir.

Kısa karar tablosu

Özel SaaS mantıklıdır eğer:

• Hazır yazılım ihtiyacınızın yarısından azını karşılıyorsa
• Aylık gideriniz kullanıcı sayısıyla birlikte hızla artıyorsa
• Ürünü başkalarına satma ihtimaliniz varsa
• Veriniz üzerinde tam kontrol istiyorsanız

Hazır yazılımda kalmak mantıklıdır eğer:

• İhtiyacınızın çoğunu karşılıyorsa
• Ekibiniz küçük ve süreçleriniz standartsa
• Teknik tarafı yönetecek kimseniz yoksa

Karar netleşmiyorsa, mevcut sistemi ve süreçleri birlikte gözden geçirelim. Hesabı çıkardığınızda cevap genellikle kendiliğinden ortaya çıkar.